Menu
Het moderne leven kan soms overweldigend aanvoelen, met zijn eindeloze stroom van verplichtingen, doelen en afleidingen. In de chaos van alledag kan het moeilijk zijn om een gevoel van richting en vervulling te vinden. Gelukkig is er een krachtig hulpmiddel dat je kan helpen om meer controle en voldoening te krijgen: structuur. Structuur biedt een solide basis voor succes en welzijn in alle aspecten van het leven. Door bewust vorm te geven aan je dagen, weken en maanden, kun je je energie en middelen gerichter inzetten en je doelen effectiever nastreven. Of het nu gaat om je persoonlijke groei, carrière, relaties of gezondheid, een gestructureerde aanpak kan je helpen om harmonie te creëren en het beste uit jezelf te halen. In deze Tip & Trick zullen we je laten zien hoe je een gestructureerde benadering kunt toepassen om je leven vorm te geven op een manier die bij jou past. Je leest praktische tips en strategieën die je kunt gebruiken om een evenwicht kunt vinden tussen flexibiliteit en discipline, zodat je de ruimte hebt om te groeien en tegelijkertijd gefocust te blijven. Dus, als je klaar bent om de leiding te nemen over je leven en op een gestuurde wijze vorm te geven aan je toekomst, laten we dan samen ontdekken hoe structuur je kan helpen om je doelen te bereiken, meer rust te vinden en een vervuld leven te leiden. Experimenteer en ontdek wat voor jou het beste werkt.
Tips voor onmisbare productiviteitstools voor je business:
Als ondernemer wil je graag zoveel mogelijk werkzaamheden in eigen hand houden. Dit kost je alleen echt heel veel tijd. Je hebt hier zoveel verschillende programma’s en tools voor, dat je door de bomen het bos niet meer ziet. Toch zijn er tegenwoordig zoveel, vaak gratis tools die je werk echt een stuk makkelijker maken. Ik weet dat jij hier ook gebruik van wil maken zodat je je werk een stuk efficiënter inricht. Om je te helpen deel ik met dit blog mijn 10 favoriete productiviteitstools. Met deze tools haal jij het maximale uit je tijd en werk jij voortaan een stuk effectiever.
Voor een duidelijk overzicht en planning is Trello mijn favoriet. Deze online tool is erg gebruiksvriendelijk waarmee je op een handige, simpele manier je projecten organiseert. Maak je eigen borden en lijsten met de kleur die je wenst. Met Trello ontstaat er een soort memobord waarop al je aantekeningen, gele briefjes en to-do’s bij elkaar staan op een scherm. Je ziet snel waaraan je werkt, wat je nog moet doen en hoever je bent met een project.
Het plannen van social media berichten kost heel veel tijd. Beheer jij naast je eigen account ook de accounts van klanten? Dan is het gedaan met je vrije tijd. Met Buffer is dit verleden tijd. Vanaf één centrale plek, plan en publiceer je op de gewenste tijd en datum heel makkelijk je berichten. Blok een dagdeel in je agenda voor het schrijven van je content en plan deze vervolgens heel makkelijk in. Zo heb jij er daarna geen omkijken meer naar. Inplannen doe je voor verschillende accounts. Facebook, LinkedIn, Pinterest of Instagram.
Alle afspraken met klanten en je eigen agenda afstemmen is soms een behoorlijk grote uitdaging. Met Outlook werk je een stuk effectiever en het maakt je werk een stuk aangenamer. Met de apps mail en agenda blijf je altijd op de hoogte van je mailbox en beheer je heel makkelijk je planning en die van je klanten. Werk makkelijk samen en krijg overal inzicht in de agenda.
Let op voordat je deze tool gaat proberen, het is erg gevaarlijk! Met Canva maak je de leukste afbeeldingen voor op je website, social media berichten en blogs. Je maakt ook in een handomdraai supergave templates, logos, posters en zelfs visitekaartjes. De keuze is reuze en je maakt zelfs heel makkelijk pdf-bestanden met geweldige online tool.
Stop dat maar in je zak. Dat is precies waarmee je Pocket vergelijkt: Een grote broekzak of jaszak. Ben je tijdens het wachten in de wachtkamer bij de dokter even aan het surfen op het net? En kom je daar een leuke foto, video of ander artikel tegen die je moet zien of lezen? Stop het in je Pocket. Gewoon rechtstreeks vanaf de browser zo in je zak en bekijk het later op je gemak. Op deze manier hoef je niet als je thuis bent je rot te zoeken naar die leuke video of artikel wat je bij de dokter in de wachtkamer zag.
Inspiratie komt op de meest onmogelijke momenten. Tijdens een boswandeling, als je net in bed ligt of terwijl je hard meezingt onder de douche. Met deze tool heb jij altijd een online notitieblok bij de hand. Evernote gebruik je op de laptop en telefoon en blijft op elk apparaat geordend. Label je notities, schrijf in je kladblok of archiveer je berichten. Nooit meer je hersenspinsel kwijt met deze makkelijke app. Echt een aanrader!
Ongemerkt vliegen de minuten voorbij en heb je geen idee meer hoelang je nu aan iets hebt gewerkt. Je doet je best om het bij te houden en schrijft het op papier of maakt een notitie in je telefoon. Dit vergeet je snel en dan ben je het overzicht helemaal kwijt. Gelukkig zijn hier ook handige tools voor. Eén daarvan, die ik erg fijn vind is Toggle. Met deze tool hou je de uren bij voor klanten maar ook voor je eigen inzicht. Met Toggle krijg je real-time inzicht en overzicht. Doe je dit voor klanten dan stuur je het overzicht heel makkelijk mee met de factuur, echt ideaal!
Soms ben je met zoveel dingen tegelijk bezig dat helemaal niks meer lukt. Ben je dan ook nog eens verslaafd aan je telefoon en word je daar continue door afgeleid dan is het einde van die dag zoek. Herkenbaar? Download dan de App Forest eens. Het doel van deze leuke visuele app is het concentreren op een taak. En nog belangrijker de grootste afleiding: je telefoon uitschakelen! Hoe dan hoor ik je denken? Nou deze app laat je een virtuele boom planten. Dit doet hij binnen een door jou ingestelde tijd. Dit is de tijd die jij nodig hebt om je te focussen op een volgende taak. Wanneer je dit hebt ingesteld, gaat de boom groeien binnen deze tijd. En nu het leuke tijdens deze tijd die JIJZELF hebt ingesteld mag je je telefoon absoluut niet gebruiken! Want anders gaat de boom dood en dat wil jij echt niet op je geweten hebben. Om je te concentreren kan je er ook voor kiezen dat de app rustgevende geluiden afspeelt. Het leuke van deze app is dat je munten kunt verdienen als je boom volgroeid is. Hiermee koop je dan weer geluiden die je wilt of andere bomen.
Je moet een heel goed geheugen hebben om al die wachtwoorden te onthouden. Mij lukt dat in elk geval niet en dat is waarom ik hiervoor Lastpass gebruik. Met deze handige tool bewaar jij al je wachtwoorden op een veilige centrale plek. Je logt eenvoudig overal in en dit scheelt echt heel veel tijd. Het werkt erg praktisch en je weet zeker dat je wachtwoorden goed zijn beveiligd.
Wanneer je ondernemer bent maak je gebruik van veel verschillende tools en systemen. Het is dan handig dat deze systemen aan elkaar gekoppeld worden. Met Zapier koppel je heel makkelijk verschillende systemen aan elkaar. Bijvoorbeeld je geeft een Webinar en krijgt hiervoor een inschrijving binnen. Dan wil je dat deze persoon een e-mail krijg want dat is wel zo netjes en dat hij of zij op je mailinglijst komt te staan. Dit zijn 3 verschillende acties en als je deze allemaal zelf moet bijhouden en doen kost dit erg veel tijd. Met Zapier laat je deze acties aan elkaar koppelen. Dit noem je een ‘zap’. Wanneer iemand zich nu inschrijft voor je Webinar (actie 1) wordt er automatisch een zap gegeven aan je auto-responder die jij hebt ingesteld (actie 2) en nadat actie 2 is voltooid komt de inschrijver op je mailinglijst te staan (actie 3). Op deze manier koppel jij al jouw tools en systemen met elkaar en bespaar je uren tijd per week.
Met deze blog heb ik je een kijkje gegeven in mijn favoriete tools waarvan ik zeker weet dat ze je gaan helpen. Omdat ik ook ondernemer ben weet ik dat je altijd druk bezig bent daarom raad ik ook zeker aan om met deze tools aan de slag te gaan. Van elke tool heb je een gratis versie. Hiermee profiteer je vaak al van heel veel voordelen maar eerlijk is eerlijk met een betaalde versie kun je vaak net iets meer. Probeer daarom de tools uit en kijk welke jij fijn vindt om effectiever en productiever te werken.
Het implementeren van structuur in je leven is een krachtige stap naar een meer bevredigend en succesvol bestaan. Door bewust vorm te geven aan je dagen en doelen, creëer je een solide basis waarop je kunt bouwen en groeien. Het stelt je in staat om je tijd en energie effectief te beheren, prioriteiten te stellen en jezelf te motiveren om consistente vooruitgang te boeken. Onthoud dat structuur geen starre beperking is, maar eerder een flexibel kader dat je vrijheid en groeimogelijkheden biedt. Het gaat erom een balans te vinden tussen discipline en flexibiliteit, zodat je kunt profiteren van de voordelen van een gestructureerde benadering zonder jezelf te beperken. Experimenteer met verschillende technieken en pas ze aan jouw unieke behoeften en levensstijl aan. Bedenk ook dat structuur niet betekent dat je perfect moet zijn of elk aspect van je leven tot in de kleinste details moet plannen. Het gaat erom dat je bewuste keuzes maakt, jezelf de ruimte geeft om te groeien en te leren, en in lijn blijft met je waarden en doelen. Dus, ga aan de slag en zet de eerste stappen naar een gestructureerd leven. Begin met kleine veranderingen en bouw geleidelijk aan een stevige basis. Wees geduldig en mild voor jezelf terwijl je nieuwe gewoonten ontwikkelt en je aanpast aan een gestructureerde levensstijl. Het is een reis, en elke stap die je zet, brengt je dichter bij een leven van vervulling, succes en harmonie. Onthoud: jij hebt de macht om de regisseur van je eigen leven te zijn. Neem de leiding, implementeer structuur en zie hoe je leven transformeert. Als je verdere ondersteuning nodig hebt of meer wilt leren over andere aspecten, bezoek dan onze Tools & Training pagina voor aanvullende e-learnings en bronnen.
Von Ossietzkypad 35 / 3069VS Rotterdam / KvK nummer: 82747407